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Assistenz Rechnungsstellung & Büromanagement - Studio ZX (m/w/d)

im Fokus Ihrer neuen Aufgabe liegt die Rechnungsstellung und -nachhaltung sowie die Unterstützung unserer Sales- und Projektmanagement-Teams.

Firma:

Job-Beschreibung:

Dem Studio ZX sind Teamwork und Zusammenhalt wichtig. Wir wollen gemeinsam unsere Vision zum Leben bringen und unsere Ziele erreichen – dabei sollen alle unserer rund 80 Mitarbeiter:innen beteiligt und gehört werden und sich bei der Arbeit wohl fühlen, egal ob in Frankfurt, Berlin oder Hamburg. Wenn es uns als Team gut geht, sind unsere Projekte und Produkte gut – so einfach ist das.

Ihr Tätigkeitsfeld

* Basierend auf Informationen aus unserem CRM-System erstellen Sie Rechnungen, verschicken diese und bilden die Schnittstelle zur Buchhaltung.

* Außerdem unterstützen Sie unsere Projektmanager:innen sowie unser Sales-Team durch das Anlegen und die Pflege von Aufträgen in unserem CRM-System und halten diese in enger Absprache mit Ihren Kolleg:innen up-to-date.

* In Abstimmung mit dem Controlling bereiten Sie laufende Kennzahlen für die Unternehmenssteuerung auf und unterstützen so unter anderem beim monatlichen Umsatzreporting.

* Darüber hinaus unterstützen Sie  bei verschiedenen Themen des Büromanagements, wie zum Beispiel Versicherungsanliegen, Datenschutz, Brandschutzverordnung, oder Mitverträgen.