Top Jobs für dich.

Für unser Büro in Berlin-Wedding suchen wir ab sofort eine*n Office- und Team-Manager*in in Voll- oder Teilzeit (30-40/h).

Das wären Deine Kernaufgaben bei uns:

Du betreust den Empfang und die Telefonzentrale und bist auch erster Ansprechpartnerin für unsere Mitarbeitenden im Office

Du übernimmst das allgemeine Büromanagement und organisatorische Tätigkeiten

Du koordinierst die Belegung der Büroräume und kümmerst Dich beim Onboarding von neuen Kolleg*innen um Schlüsselverwaltung, Laptop-Vergabe, Diensthandys etc.

Du organisierst Workshops und Firmenevents und hast die Einhaltung von Terminen und Fristen im Blick 

Du bestellst Getränke und Kuriere und verwaltest die Büromaterialien

Du sorgst für eine angenehme Atmosphäre im Büro und hältst überhaupt den Laden zusammen

Was wir uns von Dir wünschen:

Du bist Teamplayer*in, bist aufgeschlossen und bringst eine positive Grundeinstellung mit

Du hast Erfahrung im Service oder sogar im Office Management, bestenfalls in einem Medienunternehmen oder einer Agentur

Du kommunizierst gut und gerne und magst den Umgang mit verschiedensten Menschentypen

Du bist top organisiert, arbeitest proaktiv, selbstständig und sorgfältig

Du bringst gute EDV-Kenntnisse mit und bist sicher im Umgang mit MS-Office, MS-Teams, Zoom etc.