Top Jobs für dich.

Dies ist eine großartige Aufgabe für jemanden, der Erfahrungen in einem schnelllebigen, anspruchsvollen Umfeld sammeln möchte mit steiler Lernkurve in einem vielversprechenden Start-up-Unternehmen. Um die Geschäftsführung aktiv im operativen Tagesgeschäft zu unterstützen, übernimmst Du folgende Aufgaben:

• Gesamtheitliche Unterstützung der beiden Geschäftsführerinnen im Tagesgeschäft  z. B. durch die Übernahme von Aufgaben, die Erstellung von Briefings, die Vorbereitung von Präsentationen, Tagesordnungen und die Durchführung von Besprechungen

• Verwaltung, Prioritätensetzung und Koordinierung der GF-Terminkalenders, um eine effiziente Terminplanung zu gewährleisten 

• Funktionsübergreifende Zusammenarbeit, um sicherzustellen, dass die Kommunikation zwischen den Teams, externen Stakeholdern und dem CEO effizient und klar ist

• Inhaltliche und logistische Vorbereitung von virtuellen, hybriden und Präsenz-Veranstaltungen der Geschäftsführung

• Planung und Buchung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen

• Übernahme der allgemeinen Büroorganisation 

• Support in der Planung und Vorbereitung jeglicher Teamaktivitäten, wie Offsites und Veranstaltungen

DEIN PROFIL

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  • Du hast eine serviceorientierte Denkweise 

  • Du hast einen guten Blick fürs Detail 

  • Du bist proaktiv, motiviert und behältst auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf

  • Du hast Spaß daran, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen

  • Du hast Erfahrung im Umgang und der Ansprache unterschiedlicher Stakeholder

  • Du bist ein ausgesprochenes Organisationstalent und ein Auge fürs Detail 

  • Du hast ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch wie auf Englisch

  • Idealerweise bist Du vertraut mit remote work und fühlst Dich wohl in einem digitalen Umfeld