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Teamassistenz (m/w/d) Presse Penguin Belletristik

Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams, zunächst befristet auf 24 Monate in Teilzeit mit 32 Wochenstunden, eine Teamassistenz.

Firma:

Penguin Random House Verlagsgruppe GmbH

Job-Beschreibung:

Ihre Herausforderungen:

Allgemeine Assistenz für die Abteilungsleitung und das Presse- und Veranstaltungsteam

Eigenständige Organisation, Optimierung und Kontrolle von Arbeitsabläufen

Selbständige Terminplanung und Büroorganisation

Kommunikation mit Autorinnen, freien Mitarbeitenden und Geschäftspartnerinnen

Erstellung der Vorschauen für die Medien und Veranstalter

Eigenverantwortliche Vorbereitung von Sitzungen und Gestaltung von Präsentationen für Meetings

Kalenderpflege und Terminkoordination für Meetings und Messen

Reisebuchungen und -abrechnungen

Abo-Verwaltung und Rechnungswesen

Datenpflege und Versandlogistik

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise Medienkaufmann (m/w/d)) oder eine ähnliche Qualifikation

Sekretariats- und/oder Assistenzerfahrung (vorzugsweise im Verlag)

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Erfahrung mit digitalen Kommunikationsmitteln und Systemen

Erfahrung in der Pflege von Datenbanken erwünscht

Planungs- und Organisationsvermögen

Zuverlässigkeit und Genauigkeit

Eigeninitiative und motivierte Hands-on-Mentalität

Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Kontakt- und Teamfähigkeit