Top Jobs für dich.

info | join | firmen | podcast

Assistenz für Team und Geschäftsführung – Studio ZX (m/w/d)

Die Hauptaufgabe liegt in der Unterstützung bzgl. organisatorischer Abläufe, eines funktionierenden Teams + der reibungslosen Zusammenarbeit.

Firma:

Job-Beschreibung:

Dem Studio ZX sind Teamwork und Zusammenhalt wichtig. Wir wollen gemeinsam unsere Vision zum Leben bringen und unsere Ziele erreichen – dabei sollen alle unserer rund 80 Mitarbeiter:innen beteiligt und gehört werden und sich bei der Arbeit wohl fühlen, egal ob in Frankfurt, Berlin oder Hamburg. Wenn es uns als Team gut geht, sind unsere Projekte und Produkte gut – so einfach ist das.

Ihr Tätigkeitsfeld

* Sie übernehmen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft sowie Projektaufgaben.

* Im Tagesgeschäft heißt das z.B. Bestellung von Büromaterialien, Pflege von Organigramm, Mitarbeitenden- und Einladungslisten sowie Kommunikation mit der Objektverwaltung.

* Neue Mitarbeitende betreuen Sie im Rahmen des Onboardings und bilden hierbei die Schnittstelle zu HR und IT. Auch beim Offboarding werden Sie hier tätig.

* Im Rahmen von Projektarbeiten planen und organisieren Sie interne Events sowie Kundenevents – von Weihnachtsfeiern bis zu Workshops. Außerdem organisieren Sie Umzüge im Haus, statten Arbeitsplätze aus, planen Geburtstage, Jubiläen und andere besondere Anlässe.

* Das Team unterstützen Sie durch die Koordination und Vorbereitung von Meetings.

* Unsere Geschäftsführung freut sich außerdem über Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Reisen und bei der Terminkoordination. Sie braucht ab und zu auch Unterstützung bei Recherchen.