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Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d)

Firma:

Ada Learning

Job-Beschreibung:

Dies ist eine großartige Aufgabe für jemanden, der Erfahrungen in einem schnelllebigen, anspruchsvollen Umfeld sammeln möchte mit steiler Lernkurve in einem vielversprechenden Start-up-Unternehmen. Um die Geschäftsführung aktiv im operativen Tagesgeschäft zu unterstützen, übernimmst Du folgende Aufgaben:

 

  • Gesamtheitliche Unterstützung der beiden Geschäftsführerinnen im Tagesgeschäft  z. B. durch die Übernahme von Aufgaben, die Erstellung von Briefings, die Vorbereitung von Präsentationen, Tagesordnungen und die Durchführung von Besprechungen

  • Verwaltung, Prioritätensetzung und Koordinierung der GF-Terminkalenders, um eine effiziente Terminplanung zu gewährleisten 

  • Funktionsübergreifende Zusammenarbeit, um sicherzustellen, dass die Kommunikation zwischen den Teams, externen Stakeholdern und dem CEO effizient und klar ist

  • Inhaltliche und logistische Vorbereitung von virtuellen, hybriden und Präsenz-Veranstaltungen der Geschäftsführung

  • Planung und Buchung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen

  • Übernahme der allgemeinen Büroorganisation 

  • Support in der Planung und Vorbereitung jeglicher Teamaktivitäten, wie Offsites und Veranstaltungen

DEIN PROFIL


    • Du hast eine serviceorientierte Denkweise 

    • Du hast einen guten Blick fürs Detail 

    • Du bist proaktiv, motiviert und behältst auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf

    • Du hast Spaß daran, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen

    • Du hast Erfahrung im Umgang und der Ansprache unterschiedlicher Stakeholder

    • Du bist ein ausgesprochenes Organisationstalent und ein Auge fürs Detail 

    • Du hast ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch wie auf Englisch

    • Idealerweise bist Du vertraut mit remote work und fühlst Dich wohl in einem digitalen Umfeld 

Link zu weitergehenden Infos:

Mehr Informationen sowie die Möglichkeit zur Bewerbung findest Du hier: join-ada.com/de/jobs